A.办馆条件

100

A1体制

A11领导体制

0.40

有主管副校长（30分），有校图书情报

委员会（30分），馆长符合《规程》的

相关规定（有高级职称或硕士以上学位）（40分）

提供学校相关文件或馆长的相关证明。符合，满分；不符合，0分。

A12组织机构

0.40

机构设置符合工作需要，符合“精简”

“效能”的原则（50分），部室负责人称职（50分）

听取汇报，提供部室主任年终考核表。机构设置合理，50分；基本合理30分。部主任考核“优秀”在1/3以上，50分；不足1/3，30分；不合格者每1名在以上基础上扣10分。

A13图书情报工作整体化

0.20

全校实行统一的业务和服务制度（60分），实行分馆制（40分）

提供相关文件。统一编目标准（20分）；院系购书经图书馆审批（20分）；院系资料室对全校师生开放（20分）；有分校区的学校设立了分馆（40分）

A2队伍建设

A21队伍建设规划及落实

0.40

有定编且符合教育部关于师生比的要求（25分），实行聘任制（25分），有成文的岗位资格和职责（25分），有在职进修的计划和具体措施（25分）

提供相关文件：学校对图书馆的定编文件，图书馆聘任条例，图书馆岗位条件和职责，图书馆在职进修计划培训进修人员的结业证书。

学校师生人数以教育厅2004年《湖北教育年鉴》为准。

A22人员数量

0.20

符合定编的情况（在编人员数量不大于或不小于定编数的10%，50分），年龄结构（在每个年龄段没有过多和过少的情况，50分）

听取汇报，提供图书馆人员档案和三个年龄段（20-35，36-45，46-60）的人数。在编人员数大于或小于定编数的20%，扣10分；大于或小于30%，扣20分，以此类推。

A23

0.40

学历结构（符合学校相关规定30分），学科结构（符合本校教学科研需要20分），职称结构（高：中：初=2：4；4）50分

听取汇报，提供学校有关规定以及人员档案和学历、学科、职称人数表。基本符合，不扣分；不符合，扣20-80%的分。

A3经费

A31校拨正常经费

0.60

列入学校预算（20分），占学校办学经费（不包括基建、科研）比例（5%以上60分），每年有所增长20分。

提供学校财务预算表及给图书馆下达的2003-2004年经费通知。5%以下扣10分，4%以下扣20分…，不足1%为0分。2004年经费比2003年增长10%以上，20分；不足10%，10分，无增长，0分。

A32其它经费来源

0.20

与校拨正常经费之比（20%以上100分；10-20%，70分；10%以下，40分；无其它经费来源，0分。

提供其它经费来源的相关证明。

A33经费使用情况

0.20

按预算执行（60分），审计没有问题（40分）

提供2004年经费使用报告和学校审计部门的证明。

A4馆舍

A41独立馆舍

0.30

有独立馆舍（40分），生均建筑面积（2平方米60分）。折合在校生数=普通本、专科（高职）生数+硕士生数*1.5+博士生数*2+留学生数*3+预科生数+进修生数+成人脱产班学生数+夜大（业余）学生数*0.3+函授生数*0.1

提供图书馆建筑设计施工图，在校生数以教育厅《湖北省教育年鉴》（2004年）为准。生均建筑面积不足的按比例扣分。

A42阅览座位

0.30

阅览座位与学生数之比（1；4以上，100分）

实地查看，不足的按比例扣分。

A43设施与环境

0.40

有防寒防暑防灾设施（40分），阅览室照度符合规定（ 拉克斯以上，30分），绿化、美化、卫生好（30分）

三项设施每缺1项扣13分，三项全缺扣40分。阅览室照度抽查三处，一处照度不够扣10分，绿化、美化、卫生各10分，分好、一般、差三等，每等分别为10分、5分、0分。

B.文献资源建设

100

B1馆藏

B11馆藏情况

0.30

中外文书年更新率（新书品种数与馆藏种数之比为3%以上，50分），中外文现刊订购量（种数与读者数之比为40%以上，50分）（电子刊去重后按1：1换算）

提供馆藏书的种数和2004年图书、期刊订购种数的分类统计，检查馆藏图书期刊的书目数据库。按比例扣分。维普期刊按8000种算，同方期刊按5500种算，两者全订按12000种算。纸质刊和电子刊可重复计算种数。

B12生均文献量

0.50

生均册数达到教育部《基本办学指标》（附件1）（50分），近5年的生均年购书量（大于L=5/研究生+4/本科生+3/专科生以上，50分）（电子图书按1：1换算）

提供馆藏总册数和近5年的新书采购统计，抽查书目数据库，对照图工委提供的统计报表和《湖北省教育年鉴》提供的学生数。按比例扣分。

B13文献资源特色

0.20

文献资源符合本校学科建设和教学科研的需要（50分），有长期积累、独具特色的资源（50分）

听取汇报，实地查看。符合需要，50分；基本符合需要，30分；不符合需要，10分。特色资源（包括特色数据库）全国重点学校要求有5种以上，每种10分；一般本科学校要求有3种，每种16分；专科学校要求有1种。每种特色资源分优、良、差3等，优为满分，良减去3分之一，差减去3分之2。

B2加工整序

B21加工周期

0.20

文献从收登到提供服务的时间（书4周以内，40分；刊1周以内，40分；其它文献2周以内，20分）

提供书、刊、声像资料采访记录，各抽样10种抽样检查验收日期。书超过1天扣0.1分，刊超过1天扣10分；声像资料超过1天扣0.2分。

B22标准化程度

0.20

采用哪些国际国内标准（每种10分，最多60分），符合标准的程度（完全符合40分）

参考标准：中图法、科图法、汉语主题词表、USMark、CNMark、AACR-2、CALIS联机合作编目条例、西文文献著录条例等。抽查40条数据，完全符合40分，基本符合30分，错误较多0-20分。

B23质量

0.10

数据差错率（1%及以下100分，多0.1%扣10分）

抽查1000条数据，错误在10条以内，不扣分；10条以上每错1条扣10分。

B24揭示报道

0.30

各种资源的报道（有定期新书报道，20分；有完整的数据库介绍，20分；有导读，20分），总馆、分馆、资料室资源统一报道（20分），整合印刷资源和数字资源（20分）

听取汇报，提供2004年原始资料。

B25数据库建设

0.20

有自建数据库并正常维护更新（50分），机读目录占馆藏目录比例为100%（即全部馆藏建库，50分，每低10%扣10分）

听取汇报，查看自建数据库，抽查各类文献是否建库和维护更新。提供全部藏书种数，检查机读目录条数，建库条数每降低1%扣1分。

B3保存维护

B31纸质文献典藏管理

0.30

一般文献、特色文献、珍贵文献的保护和清点（各占50分）

实地查看。一般书刊书库整洁，干燥，阳光不直射到书，破旧书已修补，20分；特色文献、珍贵文献书库整洁，有空调、去湿设备，30分。

B32其它载体文献管理

0.30

缩微资料和磁、光介质资料等文献的保护和清点各占50分

实地查看。缩微资料有目录，整齐有序，干燥，缩微阅读器可正常使用，50分；声像资料建库，整齐有序，有空调设备，50分。无以上资料的0分。

B33数据库维护与更新

0.40

备份情况（在线、近线、离线、增量备份、总体备份、各种备份的周期）和更新情况（是否按不同数据库的更新周期及时更新）各占50分

听取汇报，实地查看。备份六项各占8分，无备份0分；数据库按实有数量检查更新周期，更新不及时的数据库按比例扣分。

B4资源共享

B41文献购置协调

0.40

参与集团购买（50分），参与外刊协调订购（50分）

听取汇报，出具证明。省内使用维普、书生、超星的学校均属参加集团购买。未订外刊的学校不要求参与集团购买。

B42文献加工合作

0.60

参与联机编目（B级以上馆40分，C级30分，D级20分），承担特色数据库等数字资源建设任务（1项10分，最多60分）

出具CALIS相关证明。

C自动化、网络化、数字化建设

C1硬件

C11服务器

0.25

CPU主频（奔4或相当的类型20分），CPU个数（2个以上20分），内存大小（1G以上20分），满足需要40分

查看机房，提供说明书。

C12工作站

0.25

用于读者服务和业务工作的工作站满足需要（各30分），完好率（95%以上40分，每降低5%扣10分）

听取汇报，提供相关材料，实地查看。

C13网络设备

0.25

主干带宽（1000兆40分），桌面带宽（100兆20分），接点数满足需要（40分）

提供相关说明书和证明材料，实地抽查。

C14其它设备

0.25

存储设备满足需要（40分），打印机（20分），不间断电源（20分），扫描设备（20分）

听取汇报，实地查看。

C2系统软件

C21服务器操作系统

0.30

系统类型为主流操作系统（30分），为最新版本（30分），满足需要（40分，每年出1次故障扣5分）

听取汇报，实地查看。

C22网络管理系统

0.35

系统类型为主流系统（30分1），为最新版本（30分），满足需要（40分，每年出1次故障扣5分）

听取汇报，实地查看。

C23数据库管理系统

0.35

同上

同上

C3应用软件

C31集成管理系统

0.30

功能完备（40分），网络服务能力强（40分），开放性好（20分）

提供系统说明书，实地检测。国外系统、汇文系统、ILAS-2系统、博菲特系统6。0、北邮系统免检。

C32WEB应用

0.50

网页功能完备（40分），定期维护更新（30分），界面实用、方便、美观（30分）

提供网页说明书，实地查看。

C33数字图书馆应用

0.20

有应用系统（20分），系统功能齐全（40分），正常投入使用（40分）

提供系统说明书，实地查看。系统功能指？

D读者服务

D1基本服务

D11开馆时间

0.30

读者可获图书馆服务的时间（借阅时间70小时/周以上，50分；网上访问时间140小时/周以上，50分）

听取汇报，随机调查读者。总时数=普通书刊阅览室数*70，总时数每减少10%，扣10分；网上访问时间每减少20小时，扣10分。

D12开架率

0.10

开架服务的书刊文献占全部馆藏的比例（70%以上100分，每降低5%减10分）

听取汇报，实地查看，随机调查读者。

D13生均外借/下载量

0.20

年读者借书量（50册/人，50分），年下载电子书刊量（点击200次/人，50分）

听取汇报，机内调取借阅数据和点击次数。

D14网上服务

0.40

通过网络提供的服务项目（逐项算分，一项10分，最高100分）

听取汇报，上机操作。网上服务例：预约、馆际互借、意见箱、文献传递、检索、阅读、信息发布、新书通报、培训、提交论文等。

D2信息咨询服务

D21信息咨询

0.40

咨询服务项目（逐项算分，最高50分），年定题或专题服务量（包括查新）（逐个算分，最高50分）

听取汇报，提供原始记录。咨询项目例：借阅查询、口头咨询、定题追踪服务、专题服务、查新、

D22馆际互借和文献传递

0.35

年馆际互借和文献传递量（按次或页算分，最高70分），需求满足率（60%，10分；70%，20分；80%及以上，30分）

听取汇报，提供原始记载。生均0.1次或1页以上为满分（70分），不足按比例扣分。

D23信息编译报导或推送

0.25

年印发或网上发布的编、译篇（条）数（期数）或推送服务人数（信息量）（最高100分）

听取汇报，提供原始记录。年印发10期编译报导或500篇（条）文献（记录），100分；不足按比例扣分。

D3信息素质教育

D31读者入门教育

0.20

年接受教育读者数（按新读者比例算分，最高60分），每年编印读者手册并免费发给每个新读者（40分）

听取报告，提供手册原件和新生入学教育原始记录，随机访问新生。

D32文检课教育

0.40

年听课人数（按在校生比例算分，最高50分），通过考试人数（按占听课人数比例，最高30分，使用专门教材（20分）

听取汇报，提供听课人数，通过考试人数和使用的教材。

D33校园文化建设

0.20

年办讲座数（按次算，最高50分），办宣传栏数（按次算分，最高50分）

提供讲座主题、主讲人、讲座对象和人数；提供宣传栏主题、期数。讲座5次，宣传栏5期为满分，不足按比例扣分。

D34学生参与服务

0.20

年使用学生工（时）数（按小时或人次算分，最高80分），学生服务效果（“好”为20分，“中”为10分，“差”为0分）

提供学生工名册和年工作时数。学生工工作时数占对外服务总工作时数10%为满分，不足按比例扣分；发调查表调查服务效果。

D4读者评价

D41读者问卷调查

0.30

年调查次数（每次10分，最高30分），公布调查结果（每次10分，最高30分），根据调查改进工作（40分）

听取汇报，提供读者填写的原始调查表、调查结果的统计表。调查（并公布结果）2次为满分，1次15分。根据调查改进工作的40分。

D42读者座谈会调查

0.30

同上

听取汇报，提供座谈会记录。召开2次座谈会为满分，1次15分。根据座谈会改进各种的40分。

D43读者意见箱

0.40

年实物意见箱收集意见数（按份数算，最高20分），电子意见箱收集意见数（按条数算分，最高50分），根据意见改进工作（30分）

听取汇报，提供读者意见原件，查实物意见箱和电子意见箱。近两年有事物意见箱和电子意见箱并经常回收意见的，分别为20分和50分；故居意见改进工作的30分。

E科学管理

100

E1规章制度

E11业务规章制度

0.35

有完备成文的规章制度（40分），每年修订更新（30分），定期检查执行情况（30分）

听取汇报，提供规章制度原件。有采、编、典、自动化、借阅、期刊部门的业务规范，30分；规范科学完善，10分；近两年修订更新，30分。定期检查执行情况，30分。

E12服务规章制度

0.35

同上

听取汇报，提供原件。有全馆各部门的服务规章制度，30分；制度科学完善，10分；近两年修订更新，30分；定期检查执行情况，30分。

E13管理规章制度

0.30

同上

听取汇报，提供原件。有全馆三定（定编、定岗、定责）一聘（聘任）制度和奖惩制度，30分；近两年修订更新，10分；定期检查执行情况，30分。

E2民主管理

E21馆员参与决策

0.50

参与制定发展规划、规章制度（50分），参与人员聘任、晋升的考评等（50分）

听取汇报，提供职工代表大会会议记录原件和人员聘任、晋升的职工意见记录。

E22馆员参与管理

0.50

年度考核、总结等透明、公开（50分），对馆内重大决策实行民主监督（50分）

通衢汇报，提供反映职工意见的原始记录。

E3业务统计

E31统计数据

0.50

年度各类统计数据完备（50分），准确（50分）

提供年度统计报表，抽样检查数据的准确性。

E32档案资料

0.50

各种档案整理及时、完备、系统（100分）

提供职工人事档案、公文档案、设备档案、科技成果档案、重要会议档案（各占20分）。

E4学术研究

E41学术成果

0.40

在海外发表学术成果（篇或个/年，15分，最高30分），在国内发表学术成果（篇或个/年，5分，最高30分），获省部级奖（个/年，20分），获学会和校级奖（个/年，10分）

提供成果原件。

E42学术会议

0.20

主办国际学术会议（每次/年，20分），主办国内学术会议（每次/年，15分），主办省内学术会议（每次/年，10分），主办馆内学术会议（每次/年，5分）

提供会议通知、会议记录、会议论文原件。

E43科研课题

0.20

完成省级以上课题（每个/年，20分，最高40分），完成校级课题（每个/年，10分，最高40分），完成馆级课题（每个/年，5分，最高20分

提供鉴定报告原件。

E44学术组织成员

0.20

参加国际学术团体（20分/个），参加国内学术团体（10分/个），参加省内学术团体（5分/个），在国内学术团体任职（10分/个），在省内学术团体任职（5分/个）

提供相关证书和证明。