主席团及各部门职能
主席团:
1、在图书馆指导下,全面负责图书馆阅读推广工作的策划、组织与实施,协助图书馆开展读者服务相关工作;
2、召开主席团会议,制定阅读推广学生委员会工作规则和办法,组织召开会员大会;
3、研究制订阅读推广学生委员会工作计划和主席团工作事项;
4、审定各部门的年度工作计划,听取年度工作报告;
5、提出部门工作建议,协调各部门工作;
6、决定阅读推广学生委员会的重大事项和重大活动;
秘书处:
1、 负责做好重要来电来函的登记、通知和日常事务处理;
2、负责固定资产、财务管理;
3、负责全体性会议、活动的会务安排、通知、协调及考勤;
4、负责资料收集整理,档案管理与归档;
5、负责贯彻落实主席团会议讨论的各项决定,并督促检查落实情况;
阅读推广部:
1、根据主席团年度工作安排,及时起草阅读推广具体活动方案并提交主席团讨论决议;
2、根据主席团决议,及时组织策划阅读推广年度系列活动,并统筹推进协调开展;
3、定期向主席团汇报活动进展情况;
读者服务部:
1、协助开展读者需求调研,征集读者对图书馆的意见,为图书馆的发展和建设提供建议;
2、协助图书馆组织开展相关文献资源募集活动;
3、负责漂流站图书的募集、加工、漂流及日常管理;
4、负责图书馆自习区域室内室外的环境卫生及日常管理
新闻宣传部:
1、负责专项活动、重要会议的新闻报道、录音摄影摄像等工作;
2、负责做好重要会议活动的影像、视频拍摄、选择和后期制作;
3、负责图书馆微信公众平台日常管理,根据需要及时更新内容,并利用平台进行活动方案的策划、创意、执行和运营;
4、协助图书馆对其主页、微信等相关栏目稿件的更新和管理;
技术保障部:
1、负责设计活动的宣传海报和设备维护
2、协助设计与美化图书馆主页相关栏目、微信公众平台等;
4、负责设计、制作和维护阅读推广学生委员会门户网页;
5、负责阅读推广学生委员会开展各项工作的技术支撑和业务保障;
对外联络部:
1、负责与校内其他学生组织的统筹与协调工作;
2、负责与兄弟院校相关学生组织交流活动的联络工作;
3、协助处理与阅读推广活动有关的校内外宣传推广工作;
4、协助征集校内外主题阅读分享人并组织开展主题阅读分享会;