为保证下学期能新建的南校区图书分馆所需图书，图书馆全体人员利用放假前一周时间，组织开展了准备调到分馆服务用的图书的选书下架、打包、标记、整理工作。

由于工作量大，馆领导制定了详细具体的工作方案，全馆员工包括行政坐班工作人员全部投入了该项工作。从7月3日起，八个工作小组按照划分的馆藏图书分片分类责任范围和分工，忍受着高温闷热的天气，克服了体力的劳累，齐心合力，协同配合，每天挥汗如雨地开展工作。工作中，娇弱的李容副馆长事事当先，熟练地在狭窄的书架间爬上爬下，取书打包，运送安放，瞬间化身成“女汉子”！给全馆同志起到了很好的带头作用。借阅服务中心主任张金艳、流通部主任柳燕萍不仅要完成自己的任务，还要不断地跑来跑去，监控工作进展，协调整体工作进度。有些小组完成自己的任务后，主动积极帮助进度慢的小组继续工作，体现了我校图书馆人团结向上，互助互帮的良好传统和精神。

在全馆人员全力努力下，至7月6日，提前完成了该项准备工作，共完成6万余册4000多包图书的下架打包工作。保证了分馆建成后，能及时到位图书，尽早对师生提供借阅服务。