一、期刊名称：填写期刊的完整名称，不得省略。
二、国内统一连续出版物号：按CNXX－XXXX／X格式填写，如CN11-1706/F等。
三、幅面尺寸：填写“16开”、“32开”等。
四、页码：填写不包括封面和不同正文一起印刷的插图的正文页码数。页码不能为单数。
五、每册印张：按“页码”除以“开本”开数的计算结果填写。
六、刊期：填写期刊在某一时限内出版的期数，如:“月刊”、“季刊”或“不定期”等。
七、实际出版期数：填写报告期内实际出版的总期数。“增刊”为期刊增出的期数，计入总期数之中。“合刊”按一期统计。
八、期印数：“平均”期印数按“总印数”除以“实际出版期数”结果填写；“期末”期印数按报告期最后一期的印数填写。
九、总印数：填写报告期内各期印数（包括增刊印数）的总和。
十、总印张：填写报告期出版期刊的总印张数（计算单位：千印张）。按“每册印张”乘以“总印数”的结果填写。“每册印张”各期不同的期刊，须逐期计算印张，然后累加得出报告期的“总印张”。
十一、每册定价：填写每册期刊的实际单价。不同定价分别填报。无定价的期刊（如：赠送的期刊）免填此栏。
十二、总金额：按“每册定价”乘以“总印数”的结果填报。
十三、发行数量：填写报告期期刊的实际发行数量。按报告期邮局发行、自办发行和其他发行分别填报。
十四、备注：报告期内如有改变刊名、刊期或停刊者，应在此栏中加以说明。中途停刊者，对已经出版的期刊仍应按以上规定填报。
十五、期刊出版单位填报年报表时，应填写全年的出版数量。